La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es una obligación legal que afecta a las comunidades de propietarios cuando en ellas se desarrollan actividades profesionales o empresariales que implican la intervención de diferentes empresas o trabajadores. Este requisito se fundamenta en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y en su normativa de desarrollo, con el objetivo de garantizar la seguridad y salud de los trabajadores que prestan servicios en el inmueble.
- Fundamento legal de la Coordinación de Actividades Empresariales
La obligación de implementar la CAE se basa en el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, y en el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, que desarrolla los principios para la coordinación entre las diferentes empresas que operan en un mismo centro de trabajo.
Las comunidades de propietarios se consideran «centro de trabajo» cuando contratan a empresas para la realización de servicios como limpieza, mantenimiento, jardinería, conserjería o reformas. Esto implica que la comunidad tiene la obligación de coordinar las actividades empresariales para prevenir riesgos laborales.
- ¿Cuándo es obligatoria la Coordinación de Actividades Empresariales en una comunidad de propietarios?
La CAE es obligatoria en los siguientes supuestos:
- Cuando la comunidad de propietarios tenga contratado personal propio (por ejemplo, conserjes, jardineros o personal de limpieza).
- Cuando se contraten empresas externas para la realización de trabajos o servicios en la finca.
- Cuando diferentes empresas coincidan en el mismo espacio realizando trabajos simultáneamente (por ejemplo, una empresa de ascensores y una de electricidad trabajando en una reforma del edificio).
- Cuando en la comunidad se realicen obras que impliquen la intervención de múltiples operarios.
- Responsabilidades de la comunidad de propietarios
La comunidad de propietarios, a través del presidente y/o del administrador de fincas, tiene las siguientes obligaciones:
- Informar a las empresas y trabajadores sobre los riesgos del centro de trabajo (el edificio y sus instalaciones).
- Solicitar y verificar la documentación preventiva de las empresas contratadas (evaluaciones de riesgos, seguros, formación de los trabajadores, etc.).
- Coordinar las medidas de seguridad entre todas las empresas implicadas.
- Supervisar el cumplimiento de la normativa y prevenir situaciones de riesgo.
El incumplimiento de estas obligaciones puede derivar en sanciones económicas y en responsabilidades civiles y penales en caso de accidentes laborales.
- Documentación necesaria para la Coordinación de Actividades Empresariales
Para cumplir con la CAE, las comunidades de propietarios deben recabar y gestionar la siguiente documentación:
- Identificación de empresas y trabajadores que intervienen en el inmueble.
- Evaluación de riesgos laborales de cada actividad.
- Certificados de formación en prevención de riesgos laborales de los trabajadores.
- Pólizas de seguro de responsabilidad civil y certificados de estar al corriente de la Seguridad Social.
- Plan de seguridad y salud en caso de obras o reformas.
- Registro de entrega de información y coordinación de medidas preventivas.
- Sanciones por incumplimiento de la Coordinación de Actividades Empresariales
El incumplimiento de la CAE puede conllevar sanciones económicas conforme a la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Dependiendo de la gravedad de la infracción, las multas pueden oscilar entre:
- Infracciones leves: de 45 € a 2.450 €.
- Infracciones graves: de 2.451 € a 49.180 €.
- Infracciones muy graves: de 49.181 € a 983.736 €.
Además, en caso de accidentes laborales derivados de una falta de coordinación, la comunidad podría enfrentarse a responsabilidades civiles y penales.
- Beneficios de implementar la Coordinación de Actividades Empresariales
Cumplir con la CAE no solo evita sanciones, sino que también aporta beneficios clave:
- Mayor seguridad para trabajadores y residentes.
- Reducción de riesgos de accidentes laborales.
- Cumplimiento legal y prevención de sanciones.
- Mejora en la gestión de proveedores y contratistas.
Conclusión
La Coordinación de Actividades Empresariales es un requisito legal que las comunidades de propietarios deben cumplir para garantizar la seguridad de los trabajadores y evitar sanciones. La correcta implantación de la CAE implica la coordinación efectiva entre todas las empresas que operan en el inmueble, asegurando que se cumplan las normativas de prevención de riesgos laborales.
Dado que el incumplimiento puede acarrear importantes consecuencias económicas y legales, es recomendable que las comunidades cuenten con el asesoramiento de un administrador de fincas o de una empresa especializada en gestión de riesgos laborales para garantizar que se cumplan todos los requisitos establecidos por la ley.
